Logiciel de paie et SIRH au Sénégal
SALAM PRESTIGE met en place la gestion du personnel et la paie des entreprises et institutions sénégalaises, dans le logiciel retenu avec vous. Nous paramétrons les règles du Code du travail, de votre convention collective et des organismes sociaux. Votre DRH travaille dans un outil unique, de la fiche de l'agent jusqu'au bulletin de paie.
Une paie préparée à la main, des risques à chaque échéance
Dans de nombreuses DRH, la paie repose encore sur un classeur Excel enrichi d'année en année. Ses formules ne sont connues que d'une ou deux personnes. Un changement de barème, une nouvelle prime ou un rappel de salaire suffisent à provoquer des erreurs difficiles à retrouver.
Les dossiers du personnel sont souvent dispersés entre des chemises papier, des messageries et des dossiers partagés. Retrouver un contrat, un avenant ou l'historique des congés d'un agent prend du temps. Lors d'un contrôle de l'IPRES, de la CSS ou de l'inspection du travail, rassembler les justificatifs devient une course contre la montre.
Les déclarations sociales et fiscales s'ajoutent à ce travail. Les états destinés à l'IPRES, à la CSS et à la DGID sont reconstitués à partir de la paie, parfois avec des écarts qu'il faut ensuite justifier. Les agents, de leur côté, sollicitent la DRH pour chaque attestation ou chaque bulletin égaré.
Un SIRH et une paie adaptés au Sénégal
Nous déployons les fonctions RH de votre solution et paramétrons la paie selon vos règles, avec l'appui de nos experts RH et de nos développeurs.
Dossiers du personnel
Chaque agent dispose d'une fiche complète : état civil, contrat, catégorie, affectation, avenants et pièces numérisées. Les droits d'accès réservent la consultation aux personnes habilitées. L'historique des changements de poste et de rémunération reste disponible à tout moment.
Règles de paie paramétrées
Nous traduisons dans le logiciel les éléments de votre paie : salaire de base, sursalaire, primes, indemnités, avantages en nature et heures supplémentaires. L'impôt sur le revenu, la TRIMF, les cotisations IPRES et CSS et la CFCE sont calculés selon les textes en vigueur. Les classifications et les primes de votre convention collective sont intégrées au paramétrage.
Congés et absences
Les demandes de congé et d'absence sont saisies puis validées dans l'outil par le responsable concerné. Les soldes se calculent selon le Code du travail et vos accords internes. Les absences validées remontent directement dans la paie du mois.
Déclarations et états légaux
L'outil produit les états qui servent à vos déclarations auprès de l'IPRES, de la CSS et de la DGID, ainsi que le livre de paie. Les écritures de paie passent en comptabilité sans ressaisie. Nous adaptons avec vous la présentation de ces états aux exigences de chaque organisme.
Portail employé
Chaque agent consulte ses bulletins, son solde de congés et ses informations personnelles depuis un ordinateur ou un téléphone. Il dépose ses demandes sans se déplacer au bureau de la DRH. Vos gestionnaires RH consacrent ainsi plus de temps au contrôle et au conseil.
Paie en parallèle avant la bascule
Après le cadrage et la reprise des données, la nouvelle paie est calculée en parallèle de l'ancienne. Les écarts sont analysés ligne par ligne avec votre équipe. La bascule n'intervient qu'une fois les résultats validés par votre DRH, puis notre support prend le relais.
Ce que votre DRH y gagne
- Tous les bulletins sont calculés avec les mêmes règles, et chaque écart peut être expliqué à partir du paramétrage.
- Les déclarations sont préparées à partir des données de paie, sans reconstitution manuelle en fin de période.
- Les dossiers du personnel sont complets, à jour et consultables par les seules personnes habilitées.
- L'écriture comptable de la paie est transmise à votre ERP, sans ressaisie en comptabilité.
- Le portail employé réduit les demandes d'attestations et de duplicata adressées à la DRH.
- La paie ne dépend plus d'un fichier Excel que seule une personne sait faire fonctionner.
Paie et gestion RH dans le cadre sénégalais
La paie au Sénégal obéit à des règles précises. Le Code du travail et les conventions collectives fixent les classifications, les primes et les droits à congé. L'IPRES gère la retraite, avec un régime général pour l'ensemble des salariés et un régime complémentaire pour les cadres. La CSS couvre les prestations familiales et les accidents du travail.
Côté fiscal, l'employeur retient à la source l'impôt sur le revenu et la TRIMF, et il s'acquitte de la CFCE. Ces montants sont déclarés et reversés auprès de la DGID. Les barèmes peuvent évoluer avec les lois de finances. Votre outil doit donc pouvoir être mis à jour sans reconstruire toute la paie.
Beaucoup d'organisations emploient des profils variés : agents permanents, contractuels, journaliers ou expatriés, parfois répartis sur plusieurs sites. Nous paramétrons des règles distinctes par catégorie et par établissement. Les droits d'accès sont organisés pour que chaque gestionnaire ne voie que son périmètre.
Les données de paie comptent parmi les plus sensibles de l'organisation. Nous les traitons avec le soin qu'elles exigent : accès limités, traçabilité des modifications et hébergement choisi avec votre DSI, dans le respect de la réglementation sénégalaise sur les données personnelles.
Questions fréquentes
Une solution du marché peut-elle gérer la paie sénégalaise ?
Oui, si son moteur de paie fonctionne par règles de calcul paramétrables. Les règles propres au Sénégal, comme l'IPRES, la CSS, l'impôt sur le revenu, la TRIMF, la CFCE et votre convention collective, sont paramétrées par nos équipes. Nous vérifions au cadrage que le progiciel envisagé et ses modules couvrent vos besoins.
Combien de temps pour mettre en place la paie ?
Cela dépend du nombre d'agents, de la variété de vos éléments de paie et de la qualité des données existantes. Le calendrier est fixé lors du cadrage. Il prévoit toujours une période de paie en parallèle avant la bascule.
Que se passe-t-il quand un barème change ?
Les taux et barèmes sont enregistrés comme des paramètres, pas dans le code. Quand un texte les modifie, la mise à jour est faite dans le logiciel et testée avant la paie suivante. Le contrat de support précise la prise en charge de ces mises à jour.
Pouvons-nous reprendre l'historique de paie ?
Oui, selon vos besoins. Nous reprenons au minimum les dossiers du personnel et les cumuls de l'année en cours, utiles aux calculs et aux déclarations. L'historique plus ancien peut être repris ou conservé à part, selon votre choix.
Les agents peuvent-ils consulter leurs bulletins sur téléphone ?
Oui. Le portail employé s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque agent s'identifie et ne voit que ses propres informations.
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